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Vereinssuite
Für Sport, Kultur, Musik & soziale Organisationen

Jeder Verein. Passend strukturiert.

Vereinssuite ordnet Vereine nicht pauschal ein. Im Vereinsprofil wird zuerst die Vereinskategorie gewählt, danach erscheinen passende Vereinsarten, Bereiche, Funktionen und Rechte. 12 Core-Module sind im Free-Tarif enthalten – Registrierung inklusive Gründer-Provisioning als Obmann oder Obfrau.

30 Kategorien von Sport bis Kultur
475 Vereinsarten gezielte Auswahl im Profil
12 Core-Module im Free-Tarif enthalten
30 Kategorien
475 Vereinsarten
Bereich ≠ Recht organisatorisch und technisch getrennt
Rechte pro Verein immer im aktiven Vereinskontext
Vereinssuite Vorteile Passende Struktur für jeden Verein
  • Automatisch passende Bereiche & Funktionen
  • Rollen pro Verein sauber getrennt
  • Für Sport, Musik, Kultur & Einsatzbetrieb
Modular Cloud-basiert Übersichtlich
Die Grundlogik

Vom Vereinsprofil bis zur Berechtigung.

Die Kategorisierung steuert die sichtbaren Vereinsarten, Bereiche und Funktionen. Die technische Berechtigung wird separat geprüft, damit die organisatorische Funktion flexibel bleibt und die Rechte sicher bleiben.

01

Vereinskategorie

Der Verein wählt zuerst die Hauptgruppe, zum Beispiel Sportvereine, Musikvereine, Feuerwehrvereine oder Fördervereine.

02

Vereinsart

Danach erscheinen nur passende Vereinsarten, zum Beispiel Fußball, Blasmusikverein, Tierschutzverein oder Freiwillige Feuerwehr.

03

Bereich / Abteilung

Aus der Kategorie werden passende organisatorische Bereiche geladen, etwa Vorstand & Führung, Sportlicher Bereich oder Einsatzbetrieb.

04

Funktion

Innerhalb eines Bereichs werden konkrete Funktionen vergeben, zum Beispiel Obmann, Kassier, Trainer oder Einsatzleiter.

05

Rechte

Die technische Rolle und die Permission Keys werden separat geprüft und immer im aktiven Vereinskontext gespeichert.

Vereinskategorien & Bereichsprofile

Passende Bereiche für jede Vereinswelt.

Je nach Kategorie lädt Vereinssuite ein passendes Bereichsprofil. Sportvereine erhalten zum Beispiel den sportlichen Bereich, Musikvereine den Bereich Musik & Kultur und einsatzorientierte Vereine den Einsatzbetrieb.

Sportvereine
30 Arten
Sportlicher Bereich

Sportvereine

Für Fußball, Tennis, Handball, Billard, Darts, Schwimmen, Mehrsparten-Sportvereine und viele weitere Sportarten.

  • Vorstand & Führung
  • Teams & Gruppen
  • Trainer, Co-Trainer, Teammanager
Musikvereine & Chöre
25 Arten
Musik & Kultur

Musikvereine & Chöre

Für Blasmusik, Chöre, Orchester, Musikkapellen, Sängerbund, Jugendchor, Jazzclub und weitere Musikformen.

  • Kapellmeister & Chorleiter
  • Register & Stimmen
  • Proben, Auftritte, Konzerte
Kultur- & Kunstvereine
15 Arten
Musik & Kultur

Kultur- & Kunstvereine

Für Kunst, Kultur, Theater, Projekte, Veranstaltungen und kreative Organisationen mit eigenen Zuständigkeiten.

  • Projektrollen
  • Veranstaltungen
  • PR & Öffentlichkeitsarbeit
Feuerwehrvereine
15 Arten
Einsatzbetrieb

Feuerwehrvereine

Für Freiwillige Feuerwehr, Jugendfeuerwehr, Feuerwehr-Förderverein, Löschzugverein und weitere Feuerwehrstrukturen.

  • Einsatzleiter
  • Gruppen- und Zugskommandant
  • Atemschutz, Geräte, Fahrzeuge
Tierschutzvereine
15 Arten
Einsatzbetrieb

Tierschutzvereine

Für Tierheime, Katzenhilfe, Hundehilfe, Wildtierhilfe, Gnadenhof, Tierrettung und Tierschutz-Fördervereine.

  • Tierrettungsleitung
  • Pflegestellenkoordination
  • Vermittlung & Betreuung
Standard-Fallback-Profil
24 Kategorien
default

Standard-Fallback-Profil

Für Fördervereine, Kleingartenvereine, Schützenvereine, Service-Clubs, Studentenverbindungen, Sammlervereine und viele mehr.

  • Allgemeine Bereiche
  • Basis-Mitgliedschaften
  • Verwaltung, PR, Event, Material
Abteilungen & Funktionen

Organisatorische Bereiche bleiben verständlich.

Bereiche und Funktionen sind bewusst organisatorische Labels. Ein Verein kann damit seine echte Struktur abbilden, ohne dass daraus automatisch unkontrollierte technische Rechte entstehen.

Standardbereiche

Diese Bereiche bilden die Grundlage für viele Vereine.

Vorstand & Führung Allgemeine Verwaltung & Kontrolle PR, Medien & Kommunikation Event, Sponsoring & Gastronomie Infrastruktur & Material Jugend & Nachwuchs Basis-Mitgliedschaften

Sportlicher Bereich

Zusatzbereich für Sportvereine.

Sportlicher Leiter Cheftrainer Trainer / Co-Trainer Mannschaftsleiter Teammanager Athletiktrainer Tormanntrainer Physiotherapeut

Musik & Kultur

Zusatzbereich für Musik-, Chor-, Kultur- und Kunstvereine.

Kapellmeister Chorleiter Stabführer Registerführer Stimmführer Konzertmeister Stimmbildner Probenleiter

Einsatzbetrieb

Zusatzbereich für Feuerwehr, Rettung, Sanität und Tierschutz.

Einsatzleiter Gruppenkommandant Rettungsdienstleiter Sanitätsleiter Tierrettungsleitung Dienstplanverantwortlicher Fahrzeugverantwortlicher Einsatzdokumentation
Rollen & Rechte einfach erklärt

Jeder sieht nur, was für seine Aufgabe wichtig ist.

Ein Verein besteht aus vielen Personen mit unterschiedlichen Aufgaben: Vorstand, Kassier, Trainer, Sponsoring, Mitglieder, Eltern oder Einsatzverantwortliche. Vereinssuite zeigt jeder Person nur die Bereiche, die wirklich benötigt werden – übersichtlich, verständlich und je Verein getrennt.

Beispiel Eine Person, mehrere Vereine

Max kann bei Verein A Kassier sein und bei Verein B Trainer. Vereinssuite trennt diese Rollen sauber, damit keine Daten vermischt werden.

👔

Vorstand & Führung

Sieht Vereinsdaten, Mitglieder, wichtige Auswertungen, Einstellungen und zentrale Aufgaben.

Für Obmann, Präsident, Geschäftsführung
💶

Kassier & Finanzen

Arbeitet mit Beiträgen, Zahlungen, offenen Beträgen, Spenden und Finanzübersichten.

Für Kassier, Rechnungsprüfer, Finanzteam
📅

Trainer & Gruppenleiter

Sieht Teams, Gruppen, Termine, Teilnehmer, Zu- und Absagen sowie Anwesenheiten.

Für Trainer, Chorleiter, Einsatzleiter
📣

Kommunikation & Sponsoring

Verwaltet Nachrichten, Newsletter, Sponsoren, Partner, öffentliche Inhalte und Dokumente.

Für PR, Medien, Sponsoring, Marketing
👨‍👩‍👧

Mitglieder & Eltern

Sehen eigene Daten, eigene Dokumente, persönliche Termine, Zahlungen und Anträge.

Für aktive Mitglieder, Eltern, Jugend
🛡️

Spezialrollen je Vereinsart

Sport, Musik, Kultur, Feuerwehr, Rettung oder Tierschutz erhalten passende Zusatzfunktionen.

Für Sportlicher Bereich, Musik & Kultur, Einsatzbetrieb
Einfach für den Verein. Funktionen wie Kassier, Trainer oder Sponsoring können passende Rechte vorschlagen.
Sicher im Hintergrund. Die endgültige Freigabe wird je Benutzer und je aktivem Verein separat geprüft.
Flexibel für mehrere Vereine. Ein Benutzer kann in jedem Verein eine andere Aufgabe und andere Rechte haben.
SaaS-Rechte im aktiven Vereinskontext

Ein Benutzer. Mehrere Vereine. Unterschiedliche Rechte.

Rechte dürfen niemals global gelten. Ein Benutzer kann in einem Verein Kassier sein und in einem anderen Verein Trainer. Jede Rechteprüfung berücksichtigt den aktiven Verein, die technische Rolle und die erlaubten Permission Keys.

Rechte pro Verein Rollen werden pro Benutzer-Verein-Zuordnung gespeichert.
Aktiver Vereinskontext Jede Aktion wird dem aktuell ausgewählten Verein zugeordnet.
Keine Namensautomatik Eine Funktion erzeugt nicht blind technische Rechte.
Permission Keys Die technische Freigabe bleibt klar prüfbar und sicher.
Bereit für eine saubere Vereinsstruktur?

Digitalisiere euren Verein mit Kategorien, Bereichen, Funktionen und Rechten.

Vereinssuite verbindet verständliche Vereinsorganisation mit sicherer SaaS-Rechteprüfung und mandantentrennter Frontend-App. So bleibt eure Struktur flexibel – und der Zugriff klar kontrolliert.